Add to My MSN

Click OK to add this content

Content Preview: rss

Jag har flyttat min blogg!!!

292 days ago

JAG HAR FLYTTAT MIN BLOGG TILL IT BLOGGEN http://itbloggen.se/cs/blogs/BeatriceHusman

Lägg till bilder under bildbiblioteket

311 days ago

Att samla bilder under ett bildbibliotek kan vara intressant i flera sammanhang. Om en avdelning på ett företag har en egen webbplats kan det vara bra att samla profilbilder på alla som tillhör denna avdelning under bildbiblioteket. Under en projektarbetstyta kan det vara intressant att samla bilder som har tagits under projektets gång. Konferenser och events brukar vanligtvis få sig en egen webbplats, under bildbiblioteket samlar vi då alla bilder som tagits under dagens allvar samt även bilderna från kvällens fest. I och med att bilderna ligger i SharePoint kan alla komma åt dem. Du blir inte beroende av vart du sitter, utan kommer till exempel även åt bilderna om du sitter hemma. När du ger varje bild specifika egenskaper, så som filnamn och beskrivning, blir dem sökbara. De som har särskilda behörigheter på webbplatsen, till exempel designer , kan även lägga till eller ta bort kolumner och därmed öka eller minska egenskaperna för bilderna. När bilderna väl ligger under ...

Listor i SharePoint!

339 days ago

Det finns ett stort antal listor i SharePoint. All information i SharePoint sparas nämligen som en lista, vilket i sig sparas i en SQL databas. Dokument- och bildbibliotek är exempel på speciella typer av listor. Jag stöter ofta på användare som tycker att det är förvirrande att ett bibliotek även är en lista. Visningen av dina dokument i ditt dokumentbibliotek är dock precis som en lista. Listan kan sedan delas in i andra listor med till exempel olika vyer. Förutom dokument- och bildbibliotek finns det många andra färdiga listor, för till exempel uppgifter, kontaktregister, kalender. Dessa listor är redan färdigbyggda med specifika kolumner som dem tror sig att ni behöver. Kontaktlistan har kolumner som namn, telefon, företag osv. Du kan koppla denna lista till din kontaktlista i Outlook. Uppgiftslistan har kolumner som prioritet, tilldelat osv. Den listan är perfekt att använda vid projekt. Projektansvarig skriver listan, och tilldelar olika personer uppgifter. Dessa personer får ...

Varför använda SharePoint som dokumenthantering istället för den vanliga filservern?

344 days ago

Ofta upplever jag att användaren kan ha svårt att se fördelen med att gå över till SharePoint som dokumenthanteringssystem, i förhållande till att fortsätta använda den vanliga filservern. De är extremt vana med sitt sätt att jobba då de har jobbat på detta sätt i flera år. Strukturen med mappar är något de känner sig bekväma med och de vet vart allt finns. Eftersom en hel avdelning vanligtvis arbetar med samma mappar så vet de även vart sina närmaste kollegor lägger upp nya dokument. En kollega till mig skrev enligt mitt tycke ett jätte bra underlag som förklarar skillnaden mellan SharePoint och en filserver, jag tänkte därför dela med mig av utdrag från detta underlag. Jag vill med detta inlägg att användaren ska få en djupare förståelse till varför det är positivt att använda SharePoint som dokumenthanteringssystem. Nackdelar med att använda filservern som dokumenthantering Det vanliga sättet att arbeta med dokument, t ex Word och Excel-filer, är att spara dem på en lokal ...

Lägg till befintliga dokument under dokumentbiblioteket i SharePoint

351 days ago

Jag ska nu beskriva två olika tillvägagångssätt för att lägga till befintliga dokument under dokumentbiblioteket i SharePoint. Det första ni ska göra är att gå till det dokumentbibliotek som ni vill lägga upp dokument under. Jag vill poängtera att ni inte flyttar dokumenten när ni överför dem till SharePoint. Ni kopierar dem och måste därför sedan ta bort dem ifrån ursprungsplatsen. När ett dokument väl överförts till SharePoint skall det endast finnas här, det vill säga inga kopior utspridda på filservrar eller personliga datorer (Orginalprincipen). Att lägga till dokument med hjälp av knappen Överför (Upload) I ditt dokumentbibliotek har du en knapp som heter Överför (Upload). Om du klickar på pilen bredvid namnet får du upp två alternativ, Överför Dokument (Upload Document) samt Överför flera dokument (Upload Multiple Documents). Det första alternativet Överför Dokument används mestadels när du endast ska föra över ett ...